Cũng giống như Excel hay Windows, Micorsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt (hotkey) giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản

Phím Tắt Chức năng

Ctrl + N tạo mới một tài liệu
Ctrl + O mở tài liệu
Ctrl + S Lưu tài liệu
Ctrl + C sao chép văn bản
Ctrl + X cắt nội dung đang chọn
Ctrl + V dán văn bản
Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H bật hộp thoại thay thế
Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + Z hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
Ctrl + Y phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word
Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

Phím tắt Chức năng
Shift + --> chọn một ký tự phía sau
Shift + <-- chọn một ký tự phía trước
Ctrl + Shift + --> chọn một từ phía sau
Ctrl + Shift + <-- chọn một từ phía trước
Shift + ¬ chọn một hàng phía trên
Shift + ¯ chọn một hàng phía dưới
Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng
Xóa văn bản hoặc các đối tượng.
Backspace (¬) xóa một ký tự phía trước.
Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.
Ctrl + Backspace (¬) xóa một từ phía trước.
Ctrl + Delete xóa một từ phía sau.
Di chuyển
Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự
Ctrl + Home Về đầu văn bản
Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản
Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản
Định dạng
Ctrl + B Định dạng in đậm
Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + I Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U Định dạng gạch chân.
Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọnCtrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọnCtrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọnCtrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bảnCtrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòngCtrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bảnCtrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bảnCtrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bảnSao chép định dạng

Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.Menu & Toolbars.

Phím tắt Chức năngAlt, F10 Kích hoạt menu lệnhCtrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ.Tab, Shift + Tab chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars.Enter thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar.Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn.Alt + Spacebar hiển thị menu hệ thống của của sổ.Home, End chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con.Trong hộp thoại

Phím tắt Chức năngTab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theoShift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trướcCtrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoạiShift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoạiAlt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đóAlt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổEnter chọn 1 giá trị trong danh sách sổESC tắt nội dung của danh sách sổTạo chỉ số trên, chỉ số dưới.Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên. Ví dụ m3Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới. Ví dụ H2O.Làm việc với bảng biểu:

Phím tắt Chức năngTab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảngShift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nóNhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn nội dung của các ôCtrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khốiShift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khốiCtrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảngAlt + Home về ô đầu tiên của dòng hiện tạiAlt + End về ô cuối cùng của dòng hiện tạiAlt + Page up về ô đầu tiên của cộtAlt + Page down về ô cuối cùng của cộtMũi tên lên Lên trên một dòngMũi tên xuống xuống dưới một dòng


Lời kết
Trên đây là tất tần tần về phím tắt trong Word, những phím tắt mình ghi chú thường xuyên sử dụng là nhất định bạn phải nhớ vì không chỉ trên Word mà nó còn áp dụng cho rất nhiều các chương trình khác. Lời khuyên là bạn nên sử dụng những phím tắt thường xuyên thì sẽ nhớ được lâu hơn và nhớ được nhiều hơn.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công!