Kể từ Excel 2007 và các bản excel tiếp theo là 2010, 2013, 2016, khi lưu đuôi file định dạng đều là *.xlsx, định dạng này cũng chỉ có thể mở trên các phiên bản excel từ 2007 trở lên, và excel 2003, 2000, 1997 không thể mở được định dạng này. Trong khi đó rất nhiều máy tính và cơ quan vẫn chỉ dùng 2003 thậm chỉ nhiều nơi giảng dạy excel cũng chỉ dạy trên bản excel 2003 gây khó dễ cho nhiều người trong việc đọc và sửa file.

Vậy làm sao có thể đọc được file excel 2007 trên excel 2003, chúng ta chỉ có cách là đổi định dạng .xlsx sang .xls. Định dạng xls có thể đọc được trên tất cả các phiên bản excel.

1. Chuyển file excel 2007 2010, 2013 sang file excel 2003 online

Có rất nhiều phần mềm và website hỗ trợ bạn việc chuyển đổi định dạng file này, tuy nhiên khi cài các phần mềm nhỏ gọn này cũng tiềm ẩn khá nhiều nguy cơ về bảo mật, vì thế lựa chọn dùng các trang chuyển đổi file excel online là tối ưu nhất. Cũng có rất nhiều website khác nhau, nhưng tốt và dễ sử dụng nhất là 2 website sau đây:

docspal.com
convertio.co/xlsx-xls/
Trước tiên các bạn vào trang web docspal sau đó chọn Browse

Cách chuyển file Excel 2007, 2010, 2013 sang excel 2003 - Convert .XLSX to .XLS

Chọn file excel xlsx bạn muốn đổi và click Open

Cách chuyển file Excel 2007, 2010, 2013 sang excel 2003 - Convert .XLSX to .XLS

Tiếp tục chọn Convert
Cách chuyển file Excel 2007, 2010, 2013 sang excel 2003 - Convert .XLSX to .XLS

Website sẽ tiến hành Upload và Chuyển đổi sang định dạng xls trong giây lát

Cách chuyển file Excel 2007, 2010, 2013 sang excel 2003 - Convert .XLSX to .XLS

Khi hiển thị đuôi .xls các bạn click trực tiếp để tải về, và bây giờ bạn có thể mở file này với excel 2003 được rồi nhé.

2. Lưu file excel 2007, 2010, 2013, 2016 với đuôi file xls đọc được trên word 2003


Các trên sử dụng khi máy tính bạn chỉ cài excel 2003 và phải đọc file xlsx, còn trong trường hợp bạn có 1 văn bản excel gửi cho người khác thì có thể lưu trực tiếp thành file excel 2003 để máy nào cũng có thể đọc được không cần phải chỉnh sửa định dnagj file

Trước tiên vào File --> Chọn Save As --> Computer --> Browse(Các phiên bản word khác làm tương tự)


Cách chuyển file Excel 2007, 2010, 2013 sang excel 2003 - Convert .XLSX to .XLS

Sau đó trong danh sách Save as type bạn chỉ cần chọn Excel 97 - 2003 Workbook để lưu với file .xls


Cách chuyển file Excel 2007, 2010, 2013 sang excel 2003 - Convert .XLSX to .XLS

Sau khi lưu bạn có thể gửi thỏa mái cho các bạn sử dụng excel 2003 đọc mà không cần lo lắng máy khác không đọc được thay vì lưu file mặc định là xlsx tức Excel workbook.

Xem thêm: Chuyển file Word 2007,2010 (.docx) sang dạng Word 2003 (.doc) và ngược lại