Hướng dẫn các bạn soạn bài Tìm hiểu về văn bản hành chính trong chương trình sách giáo khoa Văn lớp 7 ngắn gọn đơn giản

Bài soạn này sẽ giới thiệu bạn về Văn bản hành chính, hi vọng bài soạn sẽ giúp bạn có những kiến thức về văn bản hành chính. Trong bài này vforum sẽ hướng dẫn bạn soạn bài Tìm hiểu về văn bản hành chính một cách ngắn gọn nhất.

I – THẾ NÀO LÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH?
1. Đọc các văn bản sau

Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG
Số:…./ TB
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003
THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây
Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
1) Thời gian: 14 giờ, ngày 28-2-2003.
2) Số lượng và chủng loại: Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.
3) Phương thức chăm sóc: Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường.
Hiệu trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận:
- Các giáo viên chủ nhiệm
- Các lớp
- Lưu văn phòng
Văn bản 2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 20 tháng 3 năm 2003
GIẤY ĐỀ NGHị
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Theo thời khoá biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 3 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Nhưng vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Văn bản 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thanh Hoá, ngày 5 tháng 2 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường PTCS Đông Thanh
Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1) Về vệ sinh: đã tổ chức mỗi tuần một buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nơi quy định.
2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh: đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.
3) Về trang trí: đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

2. Trả lời câu hỏi
a) Khi nào thì người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo?
b) Mỗi văn bản nhằm mục đích gì?
c) Ba văn bản ấy có gì giống nhau và khác nhau? Hình thức trình bày của ba văn bản này có gì khác với các văn bản truyện và thơ mà em đã học?
d) Em còn thấy loại văn bản nào tương tự như ba văn bản trên không?
Trả lời:
a. Người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo khi:
- Văn bản thông báo: khi cần thông báo từ chỉ đạo của cấp trên hay một sự việc cần phải thông báo
- Văn bản đề nghị: khi chúng ta cần đề nghị một vấn đề gì đó
- Văn bản báo cáo: khi chúng ta cần báo cao
b. Mỗi văn bản nhằm mục đích:
- Văn bản thông báo: phổ biến một nội dung nào đó
- Văn bản đề nghị: cần trình bày một ý kiến, một quan điểm
- Văn bản báo cáo: tổng kết những hoạt động, sự việc đã xảy ra
c. Giống: giống về cách trình bày, theo mẫu quy định
Khác nhau: khác về mục đích, nội dung trình bày
d. Văn bản nào tương tự như ba văn bản trên là: sơ yếu lí lịch, đơn xin việc,

3. Ba văn bản nêu trên, người ta gọi là văn bản hành chính (hoặc văn bản hành chính – công vụ). Từ việc trả lời các câu hỏi trên, em hãy rút ra đặc điểm của văn bản hành chính: mục đích, nội dung, hình thức trình bày,…

Trả lời:
Ghi nhớ sách giáo khoa

Xem thêm: Soạn bài Dấu chấm lửng và dấu chấm phẩy lớp 7 ngắn gọn