kết quả từ 1 tới 6 trên 6

Những lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục

  1. #1
    Ðến Từ
    Hà Nội
    Thành Viên Thứ: 96466
    Giới tính: Nữ
    Bài gửi
    2.671

    Những lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục

    Những lỗi thường gặp trong Word 2003 2007 2010 2013 và cách khắc phục

    Khi soạn thảo văn bản trong word thì không thể tránh những lỗi xảy ra nhất là đối với những bạn mới làm quen với word, tùy vào những lỗi chúng ta có thể tìm kiếm trên google để khắc phục, nhưng có những lỗi khá cơ bản mà nhiều người gặp phải thì bạn có thể tham khảo những cách khắc phục sau đây

    1. Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang
    Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Fiel codes > nhấn OK.

    2. Để bỏ đường viền bao quanh văn bản
    Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries > nhấn OK.

    3. Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng
    Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.

    4. Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên
    Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab Characters > nhấn OK.

    5. Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó thao tác
    Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Automatic Create… > nhấn OK.

    6. Khi nh ấn phím Home hay End thì không có tác dụng
    Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.

    7. Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng
    Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Blue background, white text > nhấn OK.

    8. Chèn hình vào văn bản nhưng không thấy hình ảnh hiện lên
    Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Picture Placeholders > nhấn OK.

    9. Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang
    Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order > nhấn OK.

    10.Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất cả đều biến thành màu trắng)
    Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng chữ Message text và tại hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK > nhấn OK lần nữa..

    11.Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC có thể xuất hiện tình huống nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tôi” trong câu “Hà Nội và tôi” sẽ thành “tôI”. Thủ phạm gây ra hiện tượng đó là do tùy chọn sửa tự động AutoCorrect của MS Word hiểu nhầm từ ngữ của ta với của Tây, chữ cái biểu thị ngôi thứ nhất trong Anh văn luôn được viết hoa là “I”. Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool của MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick ở Replace text as you type.
    Một tình trạng khác là chữ “ở” tại vị trí đầu câu như “ở hai đầu nỗi nhớ” sẽ hóa thành chữ “ậ …”, đó là do tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu cũng trong AutoCorrect của MS Word. Để tiệt trừ nó cần bỏ dấu tick ở Capitalize first letter of sentences.
    Xong bấm OK.

    12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I:
    Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect. Đánh chữ i ở ô Replace, nếu thấy hai chữ i, I xuất hiện ở dòng bên dưới thì bấm chọn vào dòng đó -> Delete. OK

    13.- Để sửa lỗi khoảng trống giữa chữ như ‘H ồng b ít đ ú’ thì làm như sau:
    Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ở ô ‘Use smart cut and paste’. OK

    14.- Để sửa lại đơn vị khi định dạng trang từ Inches sang Centimeters:
    Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters. OK

    15- Để có đường bao quanh văn bản:
    Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ở ô Text boundaries. OK

    16- Để xóa triệt để các đường zíc zắc đỏ gạch chân dưới dòng chữ:
    Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn ở toàn bộ các mục “Check…”. OK



    17- Để chuyển nền văn bản sang màu xanh, chữ trắng:
    Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ở ô Blue background, white text. OK

    18- Cách định dạng trang văn bản ( nhớ thực hiện bước này nếu không khi in ra không như mong muốn):
    Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn các thông số căn lề, trên, dưới; ở Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4). OK

    19. Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:
    Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưa hề nhấn phím cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK.

    20. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu,
    bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK.

    21. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa:
    Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.

    22. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh. Nó cũng không xuất hiện trong bản in. Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type.

    23. Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word.
    Lướt Web và lấy dữ liệu từ mạng về đã trở thành công việc quen thuộc của mỗi cư dân trên mạng. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cáp copy văn bản và hình ảnh thông thường về Word thì việc làm này tương đối mất nhiều thời gian, trong nhiều trường hợp, nếu dữ liệu lớn, máy tính của bạn có thể bị treo. Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực hiện các bước sau: Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special. Nếu dữ liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”. Ngược lại, khi dữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file..


    24. Bảo mật thông tin trong Word.Đôi khi, bạn muốn lưu một số thông tin riêng của mình tại máy tính cơ quan mà không muốn ai đọc được. File word này của bạn có thể được bảo mật cao và không ai có truy cập vào được nếu như bạn chọn công cụ sau.

    Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security.
    Trong mục chọn mật khẩu đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật khẩu tuỳ chọn. Bạn có thể chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” bằng cách nhấn chuột vào nút “Advanced” và tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp. Sau đó, bạn chuyển đến mục mật khẩu dùng để sửa đổi văn bản “Password to modify” bạn nhập mẩu khẩu vào. Cuối cùng bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác.
    Ngoài ra để có thêm tính năng bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document. Tại cửa sổ Protect Document bạn sẽ thấy 3 lựa chọn. Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, mọi thay đổi sẽ được lưu lại và Track Changes sẽ bị vô hiệu hoá), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến nhưng không có quyền thay đổi văn bản) và Form (chỉ cho phép thay đổi những văn bản không được bảo vệ trong Form).

    26.13.nhấn phím space(khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm trên đầu?
    Bạn vào tool--options--nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn all

    27.Lỗi chèn số thứ tự của trang mà không được:Đây là lỗi mà do bạn copy file ở nhiều nơi, cho nên khi bạn chèn trang nó sẽ không ra như bạn đánh máy bình thường được:
    Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây:
    Ban vào Insert- pages numbers..- format- continue from …-ok. Là xong

    28.. Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu
    Trong một số trường hợp khi chúng ta sử dụng bộ gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu trong MS Word sẽ làm chữ có dấu tự động bị tách giữa phần nguyên âm và phụ âm có dấu, trường hợp này là do chế độ cắt và dán thông minh của MS Word. Để khắc phục trường hợp này chỉ cần tắt chế độ cắt và dán thông minh, việc tắt chế độ này cũng không ảnh hưởng gì đến quá trình soạn thảo và văn bản.
    Vào menu Tools - Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste. Nhấn OK. Sau đó lưu tài liệu đang soạn thảo lại và khởi động lại MS Word.



    29.Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa
    Khi sử dụng các font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc chúng ta bỏ dấu thì sẽ thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn bản thiếu thẩm mỹ. Trường hợp này là do tiện ích AutoCorrect của Word.
    Vào menu Tools - AutoCorrect Options. Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals. Nhấn OK

    30.. Đổi đơn vị đo lường
    Mặc định đơn vị đo lường trong MS Word là inch, nhưng ở VN chúng ta dùng đơn vị đo lường là cm, trong thể thức văn bản theo qui định của nhà nước cũng tính bằng đơn vị đo là cm. Vì vậy chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường trong MS Word sang cm.
    - Vào menu Tools - Options, chọn thể General. Kích chọn Centimeters tại mục Measurement units.
    - Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo

    31.Hiện nay, trong hầu hết các văn bản chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương nhất như Arial, Times New Roman, Verdana,… nhưng đôi khi chúng ta khởi động Word ra và thấy trên font chữ trên thanh công cụ Formating không phải là font chúng ta cần dùng, hoặc chúng ta đã chọn nhưng khi nhấn Enter để qua đoạn văn bản khác thì font chữ lại thay đổi. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống nhất về kiểu chữ trong toàn văn bản chúng ta cần chọn font chữ mặc định, tức mỗi khi chúng ta khởi động MS Word văn bản sẽ dùng là font chữ với kích cỡ và định dạng như chúng ta đã chọn từ trước.
    - Vào menu Format, chọn Font. Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng nhất tại mục Font, chọn kiểu dáng tại mục Font style, chọn kích cỡ tại mục Size…,…. Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận trong hộp thoại hiện ra ngay sau đó. Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định.
    - Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập của chúng ta có hiệu lực khi lần sau sử dụng MS Word.

    32.Tắt khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng đồ họa vào văn bản
    Đây là một tính năng mới của MS Word, khi chúng ta vẽ một đối tượng đồ họa như Autoshape, Textbox vào văn bản thì MS sẽ tự tạo một khung viền bao quanh vùng con trỏ soạn thảo đang đứng, khung viền này có tác dụng nhóm các đối tượng vẽ thành một khối thống nhất để khi chúng ta di chuyển, thay đổi thì cả nhóm đối tượng đồ họa đi theo nó thay thế cho việc chúng ta phải chọn những đối tượng đồ họa và click phải chọn Grouping… Nhưng đôi khi khung viền này xuất hiện không hợp lý và gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC.
    Quick reply to this message Trả lời       

  2. 2 thành viên đã cảm ơn Forever Alone:


  3. #2
    clickmuagroup đang off Banned Thành viên thân thiết
    Level: 0
    Ðến Từ
    TP. Hồ Chí Minh
    Thành Viên Thứ: 253974
    Bài gửi
    21

    Reply: Những lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục

    cám ơn đã chia sẽ

  4. #3
    Ðến Từ
    TP. Hồ Chí Minh
    Thành Viên Thứ: 274509
    Giới tính: Nam
    Bài gửi
    1

    Reply: Những lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục

    mình sử dụng bản office 2013 bị lỗi như sau. ai biết cách sửa chỉ giúp mình : [IMG][/IMG]
    Email: dinhtuan371@gmail.com

  5. #4
    Ðến Từ
    TP. Hồ Chí Minh
    Thành Viên Thứ: 245016
    Giới tính: Nam
    Bài gửi
    3

    Reply: Những lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục

    Cho Mình hỏi máy mình kể cả Word và bất kỳ trình soạn thảo nào, internet browser ... cứ hễ mà dùng shift để tự viết hoa ký tự nào lên đều bị sửa lại thành ký tự thường (ko in hoa). Chỉ xảy ra với những ký tự có dấu như ă â đ ô ơ hoặc w.

    VD nếu mình nhấn shift và viết chữ:

    â in hoa thì nó sẽ nhảy thành â thường
    w in hoa nó sẽ nhảy thành uW
    đ in hoa nó sẽ nhảy thành dD
    PRo thì nó tự in hoa chữ R bên cạnh chữ P
    BRo thì nó cũng tự in hoa chữ R cạnh chữ B
    DR cũng tương tự ...

    Nói chung là máy mình đang bị bệnh gì vậy các bạn ... mình đã tắt tính năng kiểm tra chính tả của windows, tắt trong word, vẫn ko được.

    Máy mình đang chạy windows 10.

  6. #5
    Ðến Từ
    Quảng Bình
    Thành Viên Thứ: 226434
    Giới tính: Nam
    Bài gửi
    1

    Reply: Những lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục

    mình bị lỗi này ai giúp mình với.
    sau khi chon insert\page number, không đánh được số trang mà hiện lên như sau:
    " word cannot open this document template.
    (c:\users\DH\building\blocks.dotx)"

  7. #6
    Ðến Từ
    Kon Tum
    Thành Viên Thứ: 269428
    Giới tính: Nam
    Bài gửi
    42

    Reply: Những lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục

    Em bị lỗi như trong hình, khi in ra từ office 2007 nó tự chuyển số như trong khung xanh thành liên kết trong khung đỏ, mặc dù khi xem trên máy không có liên kết nào cả, mọi người giúp mình với. Cảm ơn cả nhà trước ạ.

Nhãn