Biểu đồ là sự thể hiện bằng đồ thị giá trị của các con số, do đó nó được sử dụng rộng rãi trong excel hiện nay, biểu đồ giúp người xem có thể dễ dàng so sánh, đánh giá các số liệu ở các lĩnh vực, các thời điểm khác nhau một cách trực quan, chính xác hơn

1. Cách vẽ biểu đồ hình tròn:
Ví dụ: vẽ biểu đồ hình tròn thể hiện doanh số bán hàng trong tháng 11/2015 qua bảng số liệu sau:
bước 1: bôi đen bảng doanh số
bước 2: chọn insert- Chart- Pie
Một danh sách các loại biểu đồ hình tròn hiện ra, bạn click vào biểu đồ bạn thấy phù hợp.




Bạn thấy rằng biểu đồ trên chưa thể hiện được số liệu và phần trăm của từng sản phẩm. Vậy ta click chuột phải vào biểu đồ, sau đó chọn Add data labels

Lúc này biểu đồ của chúng ta đã thể hiện được doanh số của từng sản phẩm

Tuy nhiên biểu đồ trên chưa thể hiện được phần trăm tỷ lệ của từng sản phẩm trên tổng thể, vậy ta tiếp tục click phải chuột vào biểu đồ và chọn Format Data Labels
Sau khi bảng Format Data Labels hiện ra, ta tick vào ô Percentage và bỏ tick ở ô Value.


Lúc này ta đã thấy được tỷ lệ phần trăm của mỗi sản phẩm



2. Cách vẽ biểu đồ hình cột
Ví dụ: vẽ biểu đồ hình cột thể hiện số liệu doanh số bán hàng của tháng 11 qua 3 năm theo bảng sau:

Bước 1: bôi đen bảng doanh số bán hàng
Bước 2: chọn insert- Chart- Column
Một danh sách các biểu đồ hình cột hiện ra, bạn click vào biểu đồ phù hợp với bảng tính của mình.


Sau đó bạn click vào biểu đồ và chọn Layout để thêm tên và các chú thích cần thiết cho biểu đồ



Sau khi hoàn thành bạn có thể click phải chuột vào biểu đồ để thay đổi biểu đồ hoặc thiết kế lại biểu đồ cho đẹp mắt hơn.
Chúc các bạn thành công!