Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Đã bao giờ bạn gặp phải trường hợp mở một file Word dạng .doc hoặc .docx nhưng bị lỗi hoặc không mở được. Hoặc thậm chí mất luôn tài liệu. Đứng quá lo lắng, hãy để Vforum giúp bạn giải quyết vấn đề này nhé.
Khôi phục văn bản từ một tài liệu bị hỏng

Nếu tài liệu của bạn bị hỏng, bạn có thể gặp phải lỗi thông báo từ chương trình như sau:
Mã:
“Word experienced an error trying to open the file.
Try these suggestions.
* Check the file permissions for the document or drive.
* Make sure there is sufficient free memory and disk space.
* Open the file with the Text Recovery converter.”
Nếu bạn đã kiểm tra các quyền truy cập của tập tin đó và bạn biest rằng bạn có thể truy cập vào nó, và bạn đã kiểm tra CPU lẫn bộ nhớ sử dụng hiện tại của thiết bị, và thấy nó không quá cao, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng khôi phục được xây dựng trong Word để nhận lại được văn bản bị hỏng trên.

Đầu tiên, bạn hãy mở Word, sau đó nhấp vào File > Open.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Tiếp theo, nhấn Browse.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Từ đây, bạn sẽ cần phải điều hướng đến các tập tin bạn đang cố gắng để mở. Khi bạn đã chọn được tập tin cần khôi phục, nhấp chọn “Recover Text from Any File (*.*)”.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Nhấp vào Open, và với một chút may mắn, chương trình Word sẽ phục hồi văn bản bị hỏng giúp bạn.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Tại sao chúng tôi lại nói có từ “may mắn” ở đây, đó là vì đôi khi các tập tin có thể bị hỏng không thể khắc phục sửa chữa được, và thậm chí nếu văn bản đó có thể sửa chữa được, nhưng có thể tập tin bị mất định dạng.

Nếu như cách khắc phục trên vẫn không thành công, thì Microsoft vẫn còn có một giải pháp khác để cố gắng ép buộc Word sửa chữa cho tập tin. Trong Word, nhấp vào File trên Ribbon, rồi nhấn Open.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Trong hộp thoại Open, bạn nhấn chọn tài liệu Word cần sửa chữa.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Nhấp vào mũi tên trên nút Open, và sau đó nhấn Open and Repair.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Khôi phục một tài liệu Word bị mất

Nếu bạn không thể tìm thấy các tập tin gốc, bạn có thể tìm thấy các tập tin sao lưu mà Word đã lưu. Dưới đây là cách giúp bạn tìm kiếm các tập tin sao lưu trong Microsoft Word 2016. Một số phiên bản cũ của Word trước đó vẫn có thể áp dụng cách này.

Đầu tiên khởi động Word 2016, nhấn chọn File> Open.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Tiếp theo, nhấn Browse.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Sau đó điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu tập tin bị mất lần cuối cùng. Trong mục Files of type list (All Word documents), nhấn chọn All Files. Các tập tin sao lưu thường có tên dạng “Backup of tên tập tin bị mất”. Nhấp vào tập tin sao lưu, và sau đó nhấn Open.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Nếu bạn không tìm thấy các tập tin sao lưu được liệt kê theo cách đó, hãy tìm cách khác bằng cách tìm tập tin dạng *.wbk Word Backup.

Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Tên của tập tin có thể không quen thuộc, vì nó sẽ tự động tạo ra bởi Word. Vì vậy, nếu bạn thấy bất kỳ tập tin .wbk, mở chúng một lúc cho đến khi bạn tìm thấy đúng tập tin văn bản đang tìm kiếm, và sau đó lưu nó lại ngay lập tức.
Tìm vào khôi phục tạm thời tập tin tự động sao lưu

Nếu bạn không tìm thấy bất kỳ bản sao lưu nào trong tự mục của Word, bạn có thể có các tập tin tự động được lưu trong khoảng 10 gần nhất mà bạn đã làm việc trên Word. Chúng có thể xuất hiện ở một số thư mục như:
Mã:
“C:\ Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Word”.
“C:\ Documents and Settings\<username>\Local Settings\Temp”
Trên Windows 7 và Vista, chúng sẽ nằm ở:
Mã:
“C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Word”
“C:\Users\<username>\AppData\Local\Temp”
Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016

Tìm các loại sau đây của các tập tin, trong đó "xxxx" là một số:
  • Một tập tin tài liệu Word sẽ có dạng wrdxxxx.tmp
  • Một tập tin tài liệu temp sẽ có dạng wrfxxxx.tmp
  • Một tập tin phục hồi tự động sẽ có dạng wraxxxx.tmp hoặc sẽ được đặt tên là “AutoRecovery save of . . .” với phần mở rộng là .asd.
  • Một tập tin tự động phục hồi được hoàn tất sẽ có phần mở rộng là .wbk.

Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tìm tập tin lưu trữ Tự động hoặc tập tin thư mục Temp, có một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm các tập tin tự động lưu bằng cách sử dụng tiện ích Search Everything để tìm kiếm các định dạng tập tin như “.asd” hoặc như tiền tố “.WRA” chẳng hạn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng trong Microsoft Word 2016. Hi vọng sau bài viết này, các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm trong việc sử dụng ứng dụng của Microsoft. Chúng tôi sẽ tiếp tục gửi đến cho quý độc giả nhiều bài viết bổ ích khác trong lần sau. Hẹn gặp lại các bạn!

Vforum.vn (theo HowtoGeek)