(Vforum) Gần 30 năm hoạt động tại Việt Nam, lần đầu tiên trong hệ thống ngân hàng, Sacombank tổ chức đại hội cổ đông thường niên cho gần 70,000 cổ đông theo hình thức bán trực tuyến.

Lần đầu tiên, Sacombank chọn Microsoft để tổ chức đại hội cổ đông bán trực tuyến

Sacombank đề cao tầm quan trọng của công nghệ trong việc mang lại những trải nghiệm mới lạ, khác biệt theo hướng tích cực cho khách hàng và nhân viên của hãng. Vào tháng 07/2019, Sacombank đã bắt tay cùng Microsoft triển khai ứng dụng Microsoft Teams nhằm số hóa môi trường làm việc, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả công việc cho cán bộ nhân viên.

Với Microsoft Teams, Sacombank đã có thể duy trì năng suất làm việc cho hơn 19.000 cán bộ nhân viên khi cả nước cùng thực hiện giãn cách xã hội trong nỗ lực giảm thiểu khả năng lây nhiễm của Covid-19 vào những tháng đầu năm. Mặc dù vậy, Sacombank vẫn phải đối mặt với một bài toán khó khác, đó chính là đại hội cổ đông thường niên.

Theo quy định, đại hội cổ đông thường niên của Sacombank được tổ chức vào tháng 04 với số lượng người tham dự lên đến hàng chục nghìn người. Tuy nhiên, năm nay do ảnh hưởng của Covid-19, mọi hoạt động tụ tập đám đông cần được hạn chế. Sacombank đã quyết định tổ chức đại hội cổ đông thường niên theo hình thức bán trực tuyến. Đó là lần đầu tiên và không phải lần đầu tiên nào cũng dễ dàng nhưng Sacombank đã thành công.

Đối với Sacombank, đại hội cổ đông thường niên vô cùng quan trọng, mang tính quyết định giá trị của ngân hàng trong năm tới. Chính vì vậy, việc tổ chức đại hội cổ đông thường niên không được phép xảy ra bất cứ sai sót nào, từ công tác kiểm tra tư cách cổ đông, trình bày báo cáo, tổng kết đến công tác bỏ phiếu biểu quyết thông qua các tờ trình của ngân hàng.

Với sự hỗ trợ từ Microsoft và đối tác triển khai Softline, Sacombank đã phát triển một cổng thông tin trên nền tảng Microsoft Azure – trang web chính thức để các cổ đông từ bất cứ nơi nào đều có thể đăng nhập thông qua tài khoản đăng nhập và mật khẩu được cấp trước đó, xem trực tuyến diễn biến của đại hội cổ đông, đồng thời thực hiện bỏ phiếu điện tử ngay tại trang web này. Việc tổ chức đại hội cổ đông theo hình thức bán trực tuyến có thể xem như mang lại nhiều điểm so với hình thức tổ chức đại hội cổ đông theo hình thức truyền thống.

Lần đầu tiên, Sacombank chọn Microsoft để tổ chức đại hội cổ đông bán trực tuyến

Theo quy định, đại hội cổ đông chỉ có thể diễn ra khi những cổ đông tham gia đại hội sở hữu 51% tổng số lượng cổ phiếu đã phát hành trên thị trường. Do đó, trước khi mỗi đại hội cổ đông bắt đầu, ngân hàng phải thực hiện việc kiểm tra tư cách cổ đông, đồng thời thống kê số lượng cổ đông tham gia và số cổ phiếu sở hữu tương ứng tại chỗ. Công tác này thường mất khá nhiều thời gian để đảm bảo không xảy ra sai sót.

Với hình thức bán trực tuyến, các cổ đông đăng nhập bằng tài khoản được cấp, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và đưa ra xác nhận cho phép tổ chức đại hội cổ đông gần như ngay lập tức. Tương tự, đối với công tác biểu quyết và kiểm phiếu sau đại hội cũng được hệ thống tổng kết cả đưa ra kết quả theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối.

Theo: Microsoft